dua jenis sheet SPSS Data View & Variabel View

•          Ada dua jenis sheet SPSS, yaitu:

•          Sheet Data View

•          Sheet Variabel View

sheet Data View : Sheet ini digunakan untuk memasukkan data yang akan dianalisis dengan menggunakan program SPSS

Data Editor terdiri atas sepuluh menu utama, yaitu:

File, Edit, View, Data, Transform, Analyze, Graphs, Utilities, Window, Help

1.       Menu File berfungsi untuk menangani hal-hal yang berhubungan dengan file data, seperti membuat file baru, membuka file tertentu, mengambil data dari program lain, mencetak isi Data Editor dan lainnya.

2.       Menu Edit berfungsi untuk menangani hal-hal yang berhubungan dengan memperbaiki atau mengubah nilai data (duplikasi data, menghilangkan data, memperbaiki data dll.

Selain itu, menu Edit juga berfungsi untuk mengubah setting pada Options (seperti Output, Label, Script dll.)

3.       Menu View berfungsi untuk mengatur status bar, toolbars, jenis huruf, garis-garis petak, dan penampakan value label

4.       Menu Data berfungsi untuk membuat perubahan data SPSS secara keseluruhan, seperti mengurutkan data, menyeleksi data berdasarkan kriteria tertentu, menggabung data dll

5.       Menu Transform berfungsi untuk membuat perubahan pada variabel yang telah dipilih dengan kriteria tertentu

6.       Menu Analyze merupakan menu inti SPSS, yang berfungsi untuk melakukan semua prosedur perhitungan statistik, seperti uji t, uji F, ANOVA, regresi, korelasi dll.

7.       Menu Graphs berfungsi untuk membuat berbagai jenis grafik untuk mendukung analisis statistik, seperti grafik batang, grafik garis, grafik pie, histogram dll.

8.       Menu Utilities atau menu tambahan adalah menu yang mendukung program SPSS, seperti memberi informasi tentang variabel yang sekarang sedang dikerjakan, mengatur tampilan menu-menu yang lain

9.       Menu Window berfungsi untuk berpindah di antara menu-menu yang lain

10.   Menu Help berfungsi untuk menyediakan bantuan informasi mengenai program SPSS yang bisa diakses dengan mudah dan jelas

Sheet Variable View merupakan lembar kerja yang berfungsi untuk melakukan format atas data.

Jenis format data meliputi:

•          Name berfungsi untuk memberi nama pada variabel yang dimasukkan dalam Data View

•          Type Width: Type digunakan untuk memformat data sesuai dengan jenis data yang dimasukkan, apakah numerik atau angka, koma atau desimal, dan titik atau dot.Type data yang ada dapat dilihat dalam kotak dialog Variable Type di sebelah. Width digunakan untuk mengatur lebar kolom dari data

•          Decimals Decimals digunakan untuk mengatur jumlah angka di belakang koma.

•          LabelLabels digunakan untuk memberi label terhadap data yang telah dimasukkan dalah sheet SPSS

•          Values digunakan untuk mengatur nilai yang dikandung oleh data Teknik ini digunakan untuk data yang berupa skala ordinal dan nominal. Untuk mengisi Value, isi pada kolom Value, kemudian isi kolom Value Label, dan klik Add. Setelah selesai klik OK

•          Missing digunakan untuk mengatur data yang hilang, apakah akan ada data yang hilang atau tidak

•          Columns digunakan untuk mengatur lebar kolom data

•          Align digunakan untuk mengatur perataan, apakah rata kanan, rata kiri, atau rata tengah

•          Measure digunakan untuk mengatur jenis pengukuran yang digunakan, apakah skala ordinal, nominal atau scale (rasio dan interval